1C:Архив
Решение для безопасного и долговременного хранения электронных и бумажных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.
Варианты поставки
Вы можете получить
Сертификат «Ситилинк»/«Л'Этуаль»C программой покупают
«1С-Отчетность» – это современный сервис, позволяющий пользователям программ «1С» сдавать отчетность через Интернет всего в один клик! Вы сможете быстро и легко сформировать нужные документы и отправить их по назначению, не отходя от рабочего места.
Отправляйте юридически значимые документы и счета-фактуры в один клик напрямую из программ «1С». Электронные документы приравниваются к бумажным оригиналам и имеют юридическую силу, так как защищены усиленной квалифицированной электронной подписью. Это просто, быстро и надежно.
Описание программы
«1С:Архив» — это универсальное решение для хранения документов, которое обеспечивает юридическую значимость информации на неограниченный срок. Программа разработана в соответствии с законодательством в области архивного дела и не накладывает ограничений на объем хранимых данных.
«1С:Архив» станет отличным решением для управления архивом юридически значимых электронных документов, что является важным шагом на пути к цифровой трансформации компании.
Приобретение «1С:Архив» позволит:
- вести архивный учет согласно требованиям Росархива;
- автоматизировать все стадии жизни документа, начиная с поступления в архив до их ликвидации;
- обеспечить юридическую значимость документов на любом этапе их хранения;
- создать централизованное хранилище для всех бумажных и цифровых материалов, поступающих из разнообразных информационных систем;
- снизить нагрузку на системы учета;
- расширить возможности вашего электронного документооборота;
- гарантировать надежное, безопасное и долговременное хранение документации, включая материалы, которые могут потребоваться в суде для подтверждения содержащихся в них данных.
Кому подойдет «1С:Архив»?
Программа «1С:Архив» имеет гибкие настройки, что делает ее универсальным инструментом для любой компании. «1С:Архив» подойдет для предприятий самых разных масштабов и отраслей.
Возможности программы
Комплектование
«1С:Архив» предлагает удобные инструменты для формирования архива. Они включают:
- загрузку документов из zip-архивов заданного формата;
- загрузку нормативно-справочных данных из различных исходных систем, таких как: организации, отделы и сотрудники;
- экспорт данных из «1C:Документооборота 3.0»;
- загрузку документов с усиленной и простой электронной подписью, включая квалифицированные и неквалифицированные ЭП;
- загрузку документов с усиленной и простой электронной подписью, включая квалифицированные и неквалифицированные ЭП;
- автоматическое преобразование электронной подписи в формат архивного хранения CAdES-A v3;
- автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с отображением электронной подписи;
- присвоение архивных кодов принятым документам и делам.
Хранение документов в архиве
«1С:Архив» обеспечивает надежное и долговременное хранение документов. Программа позволяет:
- контролировать доступ к хранящейся информации;
- создавать обязательные учетные архивные документы, такие как: описные дела, реестры описных дел, книги поступления и убытия дел и каталоги фондов;
- регулярно проверять документацию и электронные подписи;
- использовать функцию распознавания текста для полнотекстового поиска;
- добавлять в электронные подписи свежие архивные временные метки по мере окончания срока действия сертификатов;
- вести журнал движения документов;
- организовать автоматический отбор документов/дел для уничтожения со возможностью ручного оформления.
Встроенная интеграция с «1С:Документооборотом 3.0»
Решение «1С:Архив» имеет встроенную интеграцию с «1С:Документооборотом», что позволяет легко передавать, загружать и удалять документы. Доступ к данным «1С:Архива» можно получить из карточки «1С Документооборота» с учетом прав, установленных в этой системе.
НСИ, связи, визы, резолюции документов и роли файлов также передаются между системами. Удаление файлов уничтоженных документов происходит как в «1С:Документообороте», так и в «1С:Архиве».
Вы можете купить «1С:Архив» в Москве с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции «1С» по документообороту», который подтверждает большой опыт внедрения продуктов фирмы «1С» для автоматизации работы с документами и квалифицированное сопровождение пользователей. Вам будет оказана профессиональная поддержка по любым вопросам работы с программой.
Выполненные проекты
Вас также может заинтересовать
Если вам требуется увеличить число пользователей, вы можете отдельно от основной поставки купить клиентские лицензии «1С» на требуемое количество рабочих мест. Одна клиентская лицензия — это одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.
1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение) – это комплексная поддержка пользователей программ «1С». Заключив договор 1С:ИТС, вам будут доступны услуги, сервисы и материалы для комфортной и эффективной работы.
Внедрение «1С» – это комплекс мер по эффективному запуску «1С» в вашей организации. Профессиональное внедрение программ «1С» позволит создать автоматизированную систему, которая будет максимально точно соответствовать особенностям бизнес-процессов конкретной компании.
Комплексный подход к ведению учета заработной платы и управлению кадрами.
«1С-Архитектор бизнеса» в цифрах
мы обслужили
сертификатов от «1С»
отзывов
проектов
Заявка на Демо-доступ |
У вас есть вопросы по 1С? Давайте обсудим!
Получить консультацию, уточнить цены и заказать решение можно у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Свяжитесь с нами по телефону, e-mail или закажите обратный звонок.