Государственные и бюджетные учреждения ежедневно работают с большим количеством документов: служебные записки, поручения, договоры, внутренние согласования, отчеты. Без единой системы легко теряется контроль исполнения, возникают задержки в согласованиях и сложность поиска нужной информации.

На вебинаре мы покажем, как «1С:Документооборот государственного учреждения» помогает выстроить прозрачную систему работы с документами, задачами и поручениями, повысить исполнительскую дисциплину и обеспечить контроль всех процессов. Вы увидите реальные инструменты системы и узнаете, как на практике навести порядок в документообороте организации.

Программа вебинара

• 1. Рабочие места сотрудников и руководителей
  • Рабочий стол сотрудника и руководителя.
  • Виджеты и контроль текущих задач.
  • Быстрый доступ к документам и поручениям.
• 2. Работа с документами
  • Удобный список документов.
  • Полнотекстовый поиск.
  • Категории документов.
  • Регистрационные номера и штрихкодирование.
  • Шаблоны документов и автозаполнение.
  • Распознавание PDF и изображений.
• 3. Согласование документов и поручения
  • Настройка маршрутов согласования.
  • Согласование договоров с замечаниями.
  • Контроль исполнения поручений.
  • Гибкие настройки обработки документов.
• 4. Помощники и заместители
  • Как работает механизм помощников.
  • Подписание документов за руководителя.
  • Разграничение ролей помощника и заместителя.
• 5. Контроль исполнения и аналитика
  • Отчеты по контролю исполнения.
  • Где и почему «зависают» документы.
  • Контроль задач и поручений.
• 6. Планирование и рабочие процессы
  • Календарь мероприятий.
  • Задачи и события.
  • Отсутствия сотрудников.
  • Учет рабочего времени и трудозатрат.
• 7. Архив и хранение документов
  • Номенклатура дел.
  • Передача документов в архив.
  • Централизованное хранение информации.

Для кого этот вебинар

Вебинар будет полезен:

• руководителям государственных и бюджетных учреждений;
• руководителям административных и юридических подразделений;
• сотрудникам канцелярий и делопроизводства;
• специалистам по цифровизации и автоматизации процессов;
• ИТ-специалистам государственных учреждений.

Что вы получите на вебинаре

• понимание возможностей «1С:Документооборот государственного учреждения»;
• примеры автоматизации работы с документами;
• инструменты для повышения исполнительской дисциплины;
• практические сценарии внедрения системы.

Регистрация: участие бесплатное, по предварительной регистрации.