+7 (495) 660-18-12

Автоматизация документооборота 1С

Автоматизация документооборота - это внедрение системы электронного документооборота, позволяющей упорядочить и получить полный контроль над всеми процессами компании.

Система автоматизации документооборота на базе 1С позволяет вести эффективное управление корпоративным документооборотом. Система документооборота станет эффективным электронным инструментом для всех офисных сотрудников, от секретарей до управляющих директоров.

Система автоматизированного документооборота позволит повысить скорость принятия решений и общую эффективность предприятия. Всё это будет являться серьезным конкурентным преимуществом.

0

лет на рынке
ИТ-услуг

0

профессиональных сертификатов
«1С:Документооборот»

0

автоматизированных
рабочих мест

0

успешно завершенных
проектов

Автоматизация документооборота позволяет:

Автоматизировать процесс оборота всей документации компании
Контролировать исполнение всех договоров, поручений и приказов
Хранить историю всей документации компании
Повысить скорость прохождения документов по всем необходимым точкам
Повысить безопасность доступа к информации
Снизить риск ошибки или путаницы в документации

Оцените уровень рисков, связанных
с документооборотом, в вашей компании

Пройти тест сейчас Онлайн-тест займет всего 2 минуты!
1 Руководитель имеет актуальную информацию о занятости сотрудников и эффективности их труда.
2 Существенная часть распоряжений руководителя выполняется в срок.
3 Информация о возможном нарушении срока исполнения поступает контролеру заранее, что дает возможность предпринять конкретные действия.
4 Работа с документами лишена избыточных действий, этапов (не бюрократизирована).
5 Сотрудники лишены возможности бесконтрольно списывать рабочее время на избыточные операции.
6 Поиск любого документа (бумажного или электронного) занимает не более трех минут.
7 Каждый документ сохраняет историю - доступна информация о том, кто и когда его создал, редактировал, согласовывал, утвердил, получил/отправил.
8 Документы проходят процедуру согласования в установленный срок (срок окончания процедуры согласования можно прогнозировать).
9 В процедуре согласования документов участвуют только те сотрудники, которые имеют отношение к существу решаемого вопроса.
10 Документы организации составляются по единому корпоративному стндарту.
11 Ошибки при подготовке документов сведены к минимуму.
12 Хранение и учет бумажных документов происходит без затруднений.
13 Увольнение сотрудника происходит без потери документов, контактов, знаний.
14 Рабочие процессы протекают непрерывно, даже при отсутствии вовлеченных в них сотрудников (болезнь, отпуск).
15 Поломка компьютера сотрудника происходит без потери информации.
16 Информация надежно защищена от несанкционированного доступа. Риск доступа сотрудника к материалам, которые он видеть не должен, сведен к минимуму.

Возможности программы 1С:Документооборот

Работа с договорами

Вы сможете автоматизировать каждый шаг по работе с договорами: от подготовки договоров, или создания типового договора по шаблону, согласования всех этапов до расторжения его. Все это обеспечивает автоматизация документооборота на базе «1С:Документооборот».

Управление документами

Автоматизация документооборота позволяет вести учет документов по российским стандартам. Учет всей документации компании: входящая и исходящей корреспонденция, шаблонов приказов, актов, возможности сравнивать разные версии, учет всевозможных реквизитов, объединение текстов в комплекты. Также автоматизация документооборота на 1С облегчает ежедневную работу с документами.

Управление бизнес процессами

Возможность настраивать свои, уникальные для компании бизнес-процессы, которые включают все точки маршрута от старта до повторного исполнения. Также реализована функция ЭП для согласования и резолюций руководства.

Управление рабочим временем

У каждого сотрудника свой календарь, заметки, напоминания и возможность строить свой рабочий день. У руководителей возможность управлять и контролировать рабочее время сотрудников, вести учет отсутствия и трудозатрат времени сотрудников.

Управление исполнительной дисциплиной

Данный блок автоматизации документооборота позволяет увеличить производительность всех сотрудников компании. Возможность влиять на ход исполнения поставленных задач и получение отчетности непосредственно на почту руководителя — все это и более является неотъемлемой частью автоматизации документооборота на базе 1С.

Управление проектами

Данный блок позволяет создавать, управлять и контролировать всю проектную деятельность компании.

Сканирование, штрихкодирование

В «1С:Документооборот КОРП» реализована возможность загрузки документов и файлов со сканеров, поддерживающих интерфейс TWAIN. Также реализована возможность поиска по отсканированным документам, и распознавание их программой «1С:Документообороте 8» версии КОРП. Автоматизируя документооборот вы получаете возможность присваивания штрихкодов каждому документу. Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Почта

Также при автоматизации документооборота компании будет совсем не лишним интеграция 1С программы и почты. Из «1С:Документооборота 8 КОРП» реализована возможность отправки любого документа, также можно и загрузить из почты входящие документы. При использовании ЭЦП можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Эксперты фирмы «1С» оказывают поддержку внедрения наших проектов:
Аудит состояния
документооборота
Диагностика готовности
компании к внедрению СЭД
Планирование работ
по внедрению
Внедрение разработанных
рекомендаций
Контроль за ходом
и результатами работ
В результате вы получаете:
Формализованные процедуры
работы с документами
Фиксацию зон ответственности
подразделений в рамках
корпоративного документооборота
Готовый пакет локальных
нормативных актов

Заполните заявку на аудит документооборота от фирмы «1С» и «1С-Архитектор Бизнеса»

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Архитектор бизнеса».

Наши специалисты обладают редкими сертификатами
«1С:Специалист-консультант» по настройке и администрированию «1С:Документооборота».

С нами вы можете решить все самые сложные задачи вашей компании!

1С:специалист-консультант

На сайте https://www.1ab.ru/ используются cookie-файлы и другие аналогичные технологии. Если прочитав это сообщение, вы останетесь на нашем сайте, это означает, что вы не возражаете против использования этих технологий.