«1С: МТО Материально-техническое обеспечение 8» в дополнение к возможностям типовой конфигурации «Управление производственным предприятием» обеспечивает автоматизацию функций планирования, организации, исполнения и анализа эффективности материально-технического обеспечения (МТО) и определения потребности предприятия в материально-технических ресурсах (МТР).

Отраслевое решение автоматизирует следующие процессы:

• централизованное формирование потребностей в материалах и оборудовании по статьям расхода и направлениям деятельности в соответствии с выделенным бюджетом (лимитом) на основе единого Классификатора МТР;
• формирование потребностей в материалах и оборудовании на промышленные объекты в соответствии с запланированными мероприятиями по направлениям деятельности;
• анализ соответствия потребностей в МТР планам, проектам, бюджетам, программам, планово-предупредительным работам и т.д.;
• подготовка и утверждение Плана МТО с последующим планированием закупочной деятельности в соответствии с утвержденным Планом;
• организация конкурентных закупок МТР и формирование спецификации к контрактам на поставку с победителями торгов;
• контроль наличия остатков МТР на складах и их распределение в соответствии с потребностями;
• контроль наличия запасов на аварийные и непредвиденные ситуации и своевременности их пополнения;
• формирование оперативной и управленческой отчетности о выполнении планов обеспечения и закупок на основе единого Классификатора нормативно-справочной информации;
• интеграция с web-площадкой электронных торгов.

Управление заявочными кампаниями осуществляется при помощи механизма задач, который позволяет проконтролировать ввод, утверждение и корректировку ранее заявленных потребностей. По завершении заявочной кампании в подсистеме фиксируется План МТО, позволяющий определить консолидированные потребности в МТР холдинга или производственного комплекса с учетом финансовых ограничений (лимитов).

Обеспечение заявочных кампаний происходит в два этапа. На первом этапе в программе происходит регистрация:

• календарного Плана закупок МТО, включающего информацию как о потребностях в закупке МТР, так и об ответственности юридических лиц, входящих в структуру холдинга, за закупку и распределение конкретных МТР;
• заданий на перемещение и передачу МТР и весовых коэффициентов для распределения МТР по подразделениям, используемых в рамках второго этапа обеспечения.

На втором этапе в подсистеме регистрируются:

• задания на перемещение МТР между складами;
• задания на передачу МТР заявителям.

Основная задача подсистемы «Договорное обеспечение закупок» — быстрый и оптимальный подбор поставщиков МТО. Для этого в конфигурации реализованы:

• подготовка данных для организации конкурентных закупок на основании потребностей в закупке МТР, утвержденных в Плане закупок;
• регистрация торгов и подготовка фрагментов закупочной документации;
• выгрузка данных для размещения информации о проведении торгов на электронной площадке и загрузка данных по факту завершения торгов;
• анализ и регистрация результатов проведения торгов;
• регистрация договоров и спецификаций по факту заключения договоров на основании результатов проведения торгов.

Аналитические возможности конфигурации позволяют выделить наиболее привлекательные предложения от поставщиков в рамках конкретных торгов с учетом ценовой составляющей, условий поставки и оплаты.

Также пользователи системы получают возможность анализа исполнения Плана МТО, закупочных цен, покрытия потребностей в МТР и многого другого. Аналитические инструменты реализованы при помощи отчетов с гибкой индивидуальной настройкой.